Vier tips om productiever te werken met Teams

Voordat ons leven drastisch veranderde door het coronavirus, was Microsoft Teams al een handige tool om wat minder in de auto te hoeven stappen voor vergaderingen. Inmiddels is Teams niet meer weg te denken om vanuit huis samen te werken met je collega’s. We delen vier tips om je daarbij nóg productiever te maken:

1. Haal het meeste uit je overleg

Nu de onwennigheid van het gebruik met Teams is verdwenen, wil je er vooral niet te veel tijd meer aan verliezen. Zorg daarom voor een helder, vooraf bepaald doel wanneer je aan een overleg begint. Maak in de ‘meeting-omschrijving’ al duidelijk wat je wilt doornemen.

Gebruik ook de chat-functie en deel documenten vooraf, zodat iedereen goed voorbereid aan het overleg begint. Als jouw bedrijfsbeleid het toestaat, kun je de Teams-meeting ook opnemen zodat je gemaakte afspraken later nog een keer kunt terugluisteren.

2. Maak het (bijna) als vanouds en gebruik video

Vrijwel iedereen beschikt over voldoende bandbreedte om video binnen Teams aan te zetten. Zo maak je je overleg persoonlijker, en krijg je letterlijk een veel beter beeld van hoe je onderling tegen bepaalde onderwerpen aankijkt.

Wil je je collega’s niet afleiden door wat er zich bij jou op de achtergrond afspeelt? Gebruik dan de handige optie ‘achtergrondeffecten’ waarmee je bijvoorbeeld je achtergrond vervaagt. Ook slim: laat iedereen aan het begin van het overleg even iets zeggen zodat je weet dat audio en video direct goed werken. En, als je eenmaal in overleg zit… die mute-knop zit er niet voor niets 😉

3. Notities, actiepunten en vervolgoverleg

Maak het jezelf makkelijk om terug te halen wat er gedurende een overleg allemaal besloten is door notities en actiepunten aan te maken. Dit doe je met een app als Planner, Trello of Microsoft To Do. Maak daarnaast in ‘Kanalen’ tabs aan waarin je belangrijke bestanden, websites of dashboards kunt delen met iedereen binnen je team.

4. Voel je thuis in je eigen virtuele werkomgeving

In Teams kun je eenvoudig chats verbergen of ‘dempen’ wanneer je deze weinig gebruikt of niet wilt zien. Wil je een veelgebruikt gesprek juist altijd zichtbaar maken? Dan kun je het bovenaan in je chatlijst vastmaken. Ook de teams waarmee je samenwerkt, kun je op prioriteit sorteren, verbergen of zelfs verwijderen als je hier weinig in werkt.

En dan heb je nog de gebruikte kanalen binnen je team. Wil je hier minder of juist meer meldingen uit ontvangen? Per kanaal kun je aanpassen wat er gebeurt wanneer iemand een nieuw gesprek start, beantwoordt of wanneer een kanaal ‘@mentioned’ wordt. Je hebt onder andere de keuze uit meldingen met of zonder geluid, en of je meldingen zowel in de app als op de desktop wilt laten weergeven.

Je ziet het: Microsoft Teams biedt je een hoop handigheden om je online overleggen te stroomlijnen, maar houd vooral zelf ook goed bij wat er allemaal besproken is zodat je het overzicht niet verliest. Met dat laatste kunnen we je niet helpen, maar voor al je technische vragen staan we bij Computel graag voor je klaar!

Hou je van je privacy? Kies voor een veilige browser!

Elke dag doen we allerlei dingen online. Daarbij wordt steeds meer data opgeslagen en gedeeld. Over je financiën, gezondheidssituatie, bestellingen, contacten en de locaties waar je bent geweest. Hoe meer informatie er rondgaat, des te groter de kans dat slimme criminelen er misbruik van maken.

Een manier om dat te voorkomen is het gebruiken van een veilige browser die geen gevoelige data opslaat of deelt met andere. Waar hebben we het dan over?

Ook een gebruiker van Google Chrome?

Google Chrome is de meest gebruikte browser ter wereld. Dat is logisch wat het is de standaardbrowser voor Android en heel gebruikersvriendelijk. Qua privacy is het echter niet de beste keuze.

Google Chrome houdt precies bij wat je zoekt, wat je doet, met wie je contact hebt, waar je bent, wat je koopt. Bovendien deelt het al die informatie ook nog eens met andere partijen zodat die je kunnen bestoken met aanbiedingen en advertenties. Heb je daar geen zin in (of ben je bezorgd over de mogelijkheid dat je data ergens uitlekt en in handen komt van criminelen), dan kun je beter een webbrowser gebruiken die minder informatie van je opslaat of doorgeeft. Die zijn er namelijk ook!

5 Alternatieve browsers

1. Firefox

Firefox is een open source platform en biedt gebruikers heel veel opties om hun privacy instellingen aan te passen. Zo kun je makkelijk aangeven dat je geen tracking cookies wilt. Heel handig, want daardoor wordt je browser ook meteen veel sneller.

2. Safari

Safari is de default browser op iOS-apparaten. Omdat hij in vergelijking met Google veel bugs bevat, staat hij niet bekend als de meest veilige browser. Qua privacy bevat hij echter wel allerlei handige opties zoals de Intelligent Tracking Prevention, ingebouwde sandboxing waarmee je malware kunt voorkomen en slimme functies om adverteerders te identificeren en cross site tracking tegen te gaan,

3. Brave

Een relatief onbekende browser met een standaard adblocker die het gebruik van Tor odersteunt voor anonieme communicatie en standaard HTTPS. Nieuw is dat Brave werkt aan een eigen advertentieplatform waarbij gebruikers expliciet toestemming moeten geven voor het tonen van een ad. Als ze dat doen, worden ze beloond in cryptomunt.

4. DuckDuckGo Mobile

Mijn persoonlijke favoriet is DuckDuckGo. Hij is wat minder gebruiksvriendelijk dan Google (je moet hem even leren kennen), maar wel heel veilig en anoniem. Je kunt met een druk op de knop je sessie incl. je complete zoekgschiedenis verwijderen, heeft een adblocker en laat geen advertenties toe. Van alle websites die je hebt bezocht, kun je zien welke trackers en ads je hebt gemist.

5. Tor Browser

Voor de echte diehards (onderzoeksjournalisten, dissidenten, activisten en criminelen) is er ook nog de Tor Browser. Die leidt alle verkeer om via ellerlei zodat niet meer te achterhalen is waar de berichten precies vandaan komen. De browser werkt standaard met HTTPS, slaat geen data op en sluist ze ook niet door aan anderen. Je bent dus echt anoniem. Een nadeel is wel dat het verkeer door alle omleidingen erg traag is. Bovendien ben je als Torgebruiker nog steeds doelwit van cybercriminelen terwijl politie en justitie je zelfs beter in de gaten zullen houden. Gebruik de Tor browser dus alleen als het echt nodig is.

Het blijft oppassen

Welke browser je ook kiest, uiteindelijk kun je nooit 100% zeker zijn dat je gegevens niet in verkeerde handen. Daarom moet je altijd je gezond verstand gebruiken en opletten wat je doet.

  • Browsers vragen constant of ze je password moeten bewaren. Trap er niet in en geef ze geen toestemming. Het is natuurlijk handig als je minder hoeft te typen, maar de gegevens worden opgeslagen op je harde schijf en een beetje cybercrimineel weet dat maar al te goed.
  • Elke browser heeft wel een functie om pop-ups op websites te blokkeren. Heel slim want pop-up schermen zijn niet alleen irritant maar kunnen ook virussen bevatten.
  • Spit je Privacy en Beveiliging instellingen goed door en vink alles uit wat niet bijdraagt aan een veilig en vertrouwelijk internet.
  • Zorg dat je werkt met de laatste versie van het besturingssysteem én van je browser.
  • Controleer altijd of een website die je bezoekt beveiligd is met https. Zo niet, meteen maken dat je wegkomt.

Op zoek naar de beste projectmanagement software

Al die planningen, deadlines en budgetten. En dan hebben we het nog niet over die eindeloze to do lijstjes en mensen die je moet nabellen om te checken of ze hun werk hebben gedaan… Soms ben je zoveel tijd kwijt aan je administratie dat je aan het eigenlijke werk niet meer toekomt. Hoe mooi zou het zijn als je alle informatie gewoon bij de hand had. Een goede projectmanagementtool maakt het mogelijk! Ideaal voor projectleiders en iedereen die van orde en overzicht houdt.

Keuzestress

De voordelen van projectmanagement software zijn duidelijk, maar welke tool kies je? Google maar eens en je zult versteld staan over alle software waaruit je kunt kiezen. AFAS, ASANA, Exact, JIRA, Monday.com, MS Projects, Oracle PM, Podio, Wrike, Yvi Ruby… Er zijn honderden pakketten op de markt die globaal allemaal hetzelfde doen:

  • Het maken van planningen
  • Registreren gewerkte uren
  • Vastleggen van afspraken en documenten
  • Opdelen van het werk in taken
  • Toewijzen taken aan medewerkers

Een totaalsysteem vs best-of-breed oplossing?

Dat neemt niet weg dat alle tools hun eigen insteek hebben. Sommige zijn gericht op een bepaalde niche (bv retail of marketingbedrijven), andere op bepaalde functionaliteit. Zo is MS Access vooral geschikt voor het maken van projectplanningen, maar ligt JIRA meer voor de hand als het gaat om het toewijzen van taken aan medewerkers. In de praktijk worden dan ook vaak meerdere tools naast elkaar gebruikt in plaats van één allround systeem.

Zo maak je een weloverwogen keuze

Wat voor jouw organisatie de juiste weg is, is niet zomaar te zeggen. Voordat je een keuze voor een bepaalde oplossing maakt, is het belangrijk om een aantal zaken goed op een rij te zetten:

  • Waarom is de software nodig? Welk probleem lost het voor je bedrijf op?
  • Welke functionaliteiten zijn het meest relevant voor je bedrijf? Hoe liggen de prioriteiten?
  • Wat voor medewerkers gaan met de software werken? Om hoeveel gebruikers gaat het?
  • Wil je de software ook integreren met bv Outlook, Google calendar of Teams?
  • Ga je voor een cloudoplossing, on-premise of hybride? Of liever gezegd: hoe belangrijk zijn zaken als thuiswerken, opslag van data en schaalbaarheid voor je?
  • Hoe volwassen is je organisatie qua project management? Als je volgens Prince en/of Agile werkt, dan is het handig om een tool te kiezen die daarop is ingericht.

Ook de grootte van je projectorganisatie speelt een belangrijke rol. In bedrijven met weinig projecten, kleine teams en nauwelijks afhankelijkheden, kom je al een heel eind met wat lichte tools als Excel en Trello. Naarmate de organisatie groter en complexer wordt, zul je meer uitgebreide en zwaardere systemen nodig hebben. Daar hangt natuurlijk ook een prijskaartje aan!

Keep it simple!

Ons advies is altijd: Keep it simple. Ga niet investeren in allerlei functionaliteit die toch niemand gaat gebruiken, begin met het belangrijkste en bouw het daarna op. Focus je eerst op het belangrijkste en richt je systeem zo in dat je het daarna makkelijk kunt opschalen. Succes met je project!

5 tips tegen computerogen

Als je dit leest is de kans groot dat je achter je computer aan het werk bent. Hoe vaker je achter een beeldscherm zit, des te groter is de kans op vermoeide ogen. Het kan zijn dat je ogen rood worden, tranen of gaan branden. Sommige mensen krijgen zelfs last van hoofdpijn, duizeligheid of migraine. Vermoeide ogen zijn erg vervelend omdat het al snel aanvoelt of je hele lijf moe is. Je voelt je niet uitgerust en al helemaal niet fit.

Daarom geven we je wat tips om vermoeide ogen te verlichten of te voorkomen.

1. Knipperen met die ogen

Vaker knipperen neemt niet de oorzaak van je oogklachten weg, maar het helpt wel om de symptomen te bestrijden. Door te knipperen geef je je hersenen een kans om even te rusten. Bovendien hou je je ogen vochtig. Als je last van droge ogen hebt, is het raadzaam om daarvoor ook wat oogdruppels bij de hand te houden. Om structureel iets te doen aan vermoeide ogen, is knipperen alleen niet voldoende. Je zult ook veranderingen moeten aanbrengen op je werkplek, in je houding of gewoonten.

2. Helderheid omlaag

Of het nu gaat om het scherm van je telefoon, laptop of televisie, de helderheid is waarschijnlijk veel te hoog. We vinden het mooi als de kleuren van het scherm afspatten, maar dat is juist erg belastend voor onze ogen. Ga dus op zoek naar de helderheid die voor je werkt. Als je scherm oplicht als een lamp in een donkere kamer, dan heb je een probleem. Als je scherm zo donker is dat je moet turen om te zien wat er staat, dan is het ook niet best. Zoek naar een goede balans. Let ook goed op het licht in je werkomgeving. Al te felle directe verlichting kan voor vervelende weerspiegeling in het beeldscherm zorgen. Indirecte verlichting aangevuld met een bureaulamp werkt vaak het beste. Als het niet lukt de verlichting aan te passen, gebruik dan een screenfilter of een speciale computerbril.

3. Vermijd blauw licht

Tegenwoordig zijn allerlei apps uitgerust met een dark mode waarmee het lezen van het beeldscherm veel makkelijker gaat. Vooral blauw licht is erg vermoeiend voor je ogen. Door de darkmode in te schakelen, krijg je automatisch een donkere achtergrond terwijl de content wordt getoond in warm, geelachtig licht. Dat is beter voor je ogen, zowel overdag als ’s avonds. Het gebruik van de dark mode, bevelen we dan ook van harte aan. Bij Computel besparen we er een hoop paracetamol mee uit. Verder hebben de meeste browsers ook een reader modus. Open je een website in deze modus, dan worden alleen de essentiële elementen van de pagina getoond en kun je het letterformaat en kleuren zelf eenvoudig wijzigen. Doe er je voordeel mee. Je ogen zullen je er dankbaar om zijn!

4. Denk om je houding

Het beste is om je beeldscherm op ooghoogte te zetten zodat je niet omhoog of omlaag hoeft te kijken. Je schouders en nek kunnen zich dan ontspannen. Belangrijk is verder dat je niet te dicht, maar ook niet te ver van het scherm afzit. Een afstand van 50-70 cm is ideaal, maar dat hangt ook vanaf hoe groot je bent en hoe groot het scherm is. Over het algemeen moet je vanuit je neutrale zitpositie het scherm met je vingertop nog kunnen aanraken. Bovendien moet je het hele scherm in een oogopslag kunnen zien, zodat je ogen niet steeds hoeven te zoeken en te focussen. Dat is namelijk erg vermoeiend voor ze.

5. Neem even pauze

Als je geconcentreerd aan het werk bent, vliegt de tijd en voor je het weet zit je uren aan je scherm geplakt. Wees erop bedacht dat je geregeld pauze neemt. Een goede regel is om niet langer dan twee uur achtereen op de computer te werken. Als je merkt dat je ogen gaan prikken of als je wazig ziet, klap je scherm dan meteen dicht en ga in een ruimte met gedimd licht zitten. Ook als is het maar 10 minuten, je ogen krijgen even tijd om weer tot rust te komen.

Tenslotte

Vermoeide ogen is misschien niet het ergste wat je kan overkomen, maar iedereen die er last van heeft, kan je vertellen hoe vervelend het is. Toch kun je met wat kleine aanpassingen op je werkplek al een hoop verbeteren. Zorg voor goede verlichting, gebruik de dark mode en vergeet vooral niet rechtop te zitten.

Wat doe jij om vermoeide ogen te voorkomen?

Effectief thuiswerken met Werkplek Standby

Vanwege het coronavirus hebben veel bedrijven hun kantoren gesloten. Thuiswerken is het nieuwe normaal en het ziet ernaar uit dat we ook na de lockdown veel meer thuis zullen werken aangezien de anderhalvemeter-samenleving eraan komt.

Nu steeds meer bedrijven de voordelen van vaker thuiswerken ontdekken, is het goed om na te denken over de vraag hoe het werken op afstand voor de langere termijn ingericht moet worden.

Meet Werkplek Standby

Al jaren biedt Computel met haar dienst Werkplek Standby een oplossing om veilig en productief online te werken. Thuis, in de trein of waar ook ter wereld. Het enige wat je nodig hebt is een internetverbinding. Werkplek Standby verplaatst de volledige ICT naar de cloud. Inclusief alle applicaties en bestanden. Op onze eigen, beveiligde Nederlandse servers.

Zorgeloos werken in de cloud

Dit maakt het mogelijk om te werken zoals je dat altijd al gedaan hebt, maar dan zonder eigen servers en zonder omkijken naar onderhoud van systemen, back-ups en updates. En ja, ook Office 365 en zelfs Teams werken feilloos binnen Werkplek Standby!

Wij merken dat Werkplek Standby juist nu uitkomst biedt voor ondernemingen die zoeken naar een professionele alles-in-één-oplossing. Een veilige, eigentijdse werkomgeving voor een vast bedrag per medewerker per maand.

Overstappen was nog nooit zo simpel

Overweeg je om over te stappen naar de cloud? Wij maken het je heel gemakkelijk. Je kunt met Werkplek Standby starten met één of meerdere werkplekken. Als dat bevalt en je besluit verder op te schalen, dan kan dat razendsnel geregeld worden. Bevalt Werkplek Standby niet of neem je afscheid van medewerkers? Dan zeg je binnen een maand weer op. Zo hou je grip op de kosten en hoef je geen grote investeringen te doen.

Meer weten?

Heb je vragen over wat Werkplek Standby voor jouw bedrijf kan betekenen. Bel ons dan op 055 – 577 28 90, en wij leggen het graag helder uit!

Een wachtwoordmanager. Veiliger kan het niet.

Met alle cloudservices van tegenwoordig, komen we om in de wachtwoorden. Dat is en blijft een lastig ding want het zijn er gewoon veel te veel. Bovendien heb je merendeel van al die wachtwoorden niet dagelijks nodig zodat je ze niet goed kunt onthouden. Een veel voorkomende tactiek van gebruikers is om voor elk account hetzelfde wachtwoord te kiezen, en dan ook liefst zo simpel mogelijk. De tijd van 123456 of QWERTY is voorbij, maar ook namen van kinderen, huisdieren of partners zijn voor de gemiddelde hacker een piece of cake.

Basiskennis Wachtwoorden

Hoe het moet:

  • Zorg ervoor dat elke toepassing een ander wachtwoord krijgt.
  • Wijzig je passwords minstens eens in de drie maanden.
  • Kies altijd sterk wachtwoorden: een willekeurige combinatie van letters, cijfers en speciale tekens.

De toegevoegde waarde van een wachtwoordmanager

Met een wachtwoordmanager kun je je wachtwoorden gemakkelijk vastleggen, aanpassen en bewaren. En dat niet alleen, een goede wachtwoordmanager accepteert alleen sterke wachtwoorden en zorgt ervoor dat ze regelmatig worden gewijzigd. Vooral voor bedrijven is dat belangrijk want er hoeft maar één medewerkersaccount gehackt te worden of de hele omgeving loopt gevaar.

Iedereen zijn eigen manager

Ben je op zoek naar een goede wachtwoordmanager, dan heb je de keuze uit tientallen tools die min of meer hetzelfde werken maar toch ook weer niet. De verschillen zitten hem met name in de user interface en de browsers, besturingssystemen en platforms die ze ondersteunen. Het is ondoenlijk om alle bekende tools na te lopen, maar we lichten er een paar voor je uit:

1Password

Begonnen als een oplossing voor Apple, maar inmiddels ook geschikt voor Android en Windows. Handig is dat de tool is geïntegreerd met veel bekende apps zodat je inloggegevens automatisch kunnen worden opgehaald. Een andere opvallende functie is de reismodus. Daarmee kun je tijdelijk bepaalde wachtwoorden van je devices verwijderen en later weer terughalen.

LastPass

Dit is wereldwijd een van de meest gebruikte passwordmanagers. De gratis versie kun je op elke computer gebruiken, maar wil je op een smartphone of tablet inloggen, dan heb je de betaalde versie nodig. Prima, want op de premium versie zitten nog meer handige features zoals aanloggen met je vingerafdruk. Wel een beetje jammer is dat LastPass vorig jaar nog uitgebreid in het nieuws was omdat er passwords waren gehackt. De problemen zijn inmiddels verholpen, maar toch.

Dashlane

De Tesla onder de wachtwoordmanager, veilig, strak en robuust. De user interface is simpel en ook makkelijk te gebruiken door digibeten. Heel handig is ook dat je een contactpersoon kunt toevoegen die je in noodgevallen je inloggegevens kunt mailen. Opvallende features in de betaalde versie zijn de mogelijkheid om VPN te gebruiken en een monitorfunctie die in de gaten houdt of jouw persoonlijke gegevens ergens op het Dark Web rondzwerven. Met een Premium Plus-abonnement kun je jezelf bovendien beschermen tegen identiteitsdiefstal en ben je zelfs tot 1 miljoen dollar verzekerd als het toch mis gaat. Helaas is dat abonnement in Nederland niet verkrijgbaar.

Kee Pass

Voor wie van gratis en open source houdt. Kee Pass heeft niet de mooiste user interface en is ook qua performance niet de beste, maar voor echte nerds die graag in de code duiken, is het de ideale wachtwoordmanager. De versleutelingkeys tot de database, worden niet centraal in de cloud opgeslagen, maar alleen op je eigen omgeving. Dat betekent dat het risico op hackers groter is, maar ook dat je je hoofdwachtwoord echt nooit meer mag kwijtraken.

True Key

Tenslotte de wachtwoordmanager van de toekomst. True Key is qua functionaliteit niet erg uitgebreid, maar biedt wel de beste multi-factor authenticatie-functionaliteit op basis van o.a. vingerafdrukken en gezichtsherkenning. De huidige versie is gezien de kosten en infrastructuur vooral interessant voor grote bedrijven.

Aan de slag

Heb je een wachtwoordmanager of wil je er een gaan gebruiken? Kies dan voor een tool die bij jou en jouw bedrijf past. We zijn benieuwd naar je ervaringen. Veel succes!

Meer overzicht met virtuele bureaubladen

De meeste Microsoft gebruikers zijn inmiddels over op Windows 10. Zit je nog steeds Windows 7, dan raden we een upgrade sterk aan. Hoewel de oude versie vooralsnog werkt, wordt hij niet meer actief onderhouden. Daardoor kunnen er in de loop van de tijd veiligheidsrisico’s ontstaan.

Van overvol scherm naar virtuele bureaubladen

Maar dat is niet de enige reden waarom een overstap naar Windows 10 voor de hand ligt. De nieuwe Windows heeft een aantal nieuwe, handige features die altijd van pas komen. We lichten er een voor je uit: In Windows 10 kun je meerdere bureaubladen aanmaken waar je makkelijk tussen kunt switchen. Dat is perfect voor mensen die hun apps en documenten graag op het bureaublad bewaren omdat ze zonder al te veel klikken bij hun documenten en applicaties willen. Voor je het weet staat je scherm echter zo vol dat je door de bomen het bos niet meer ziet.

Het virtuele bureaublad is een goed alternatief. Hiermee kun je alle apps en documenten die je nodig hebt voor bepaalde klanten, werkzaamheden of projecten bij elkaar zetten en benaderen. Het komt er op neer dat je met meerdere beeldschermen werkt, terwijl je maar één fysiek scherm nodig hebt.

Zo werkt het

Om een nieuw bureaublad aan te maken, klik je de knop “Taakweergave”. Die staat in je taakbalk, rechts naast de zoekfunctie. Zodra je deze functie opent, zie je een overzicht van de beschikbare bureaubladen en krijg je de optie een nieuw blad aan te maken.

Onderin de taakbalk op je scherm zie je nu twee bureaubladen. Je kunt hiertussen switchen door erop te klikken of met sneltoets: Windows + Ctrl + pijltje. Wil je documenten of programma’s van het ene naar het andere bureaublad verplaatsen, dan kun je dat doen door ze aan te klikken en vervolgens te slepen naar de goede plek.

Tenslotte

Door gebruik te maken van virtuele bureaubladen hoef je minder te zoeken en te klikken. Zo kun je efficiënter werken en met meer plezier. Al met al een leuke nieuwe feature dus. Ons advies? Probeer het zelf en je zult merken hoe gemakkelijk het werkt.

Wat je moet weten over het 5G internet

Met de komst van 5G staan we aan de vooravond van een nieuwe revolutie in communicatietechnologie. Het 4G internet kan tot 1000 Mbit per seconde halen. 5G wordt 10-100 maal sneller. Er kan veel meer data tegelijkertijd worden verstuurd, en er is nauwelijks nog sprake van latency. Er zit nauwelijks tijd tussen het versturen van het bericht en het krijgen van antwoord. Dat maakt allerlei nieuwe toepassingen mogelijk: zelfrijdende auto’s die op elkaar reageren, drones die zelfstandig pakketjes bij je huis afleveren of een live VR verbinding zodat iedereen bij de WK voetbal finale kan zijn.

Zo snel als het licht

Het 5G netwerk wordt supersnel en krijgt een enorme bandbreedte zodat er meer gegevens tegelijkertijd over de lijn kunnen. Om dit mogelijk te maken komen er de komende jaren in heel Nederland duizenden extra antennes bij. Kleine zendmasten die vaak onzichtbaar worden bevestigd aan bushokjes, reclameborden of gevels.

Het ontwikkelen van het 5G netwerk is intensiever dan bij voorgaande standaarden het geval was. Maar als je straks binnen het bereik van een 5G antenne bent, heb je altijd een betrouwbare dataverbinding van de hoogste kwaliteit. Of je nu in de randstad bent of ergens in een uithoek van de provincie. Zelfs op een popfestival met duizenden mensen.

Zo werkt het

Het 5G netwerk gaat op drie frequentiebanden werken: de 700 MHz, 3,5GHz en 26 GHz band. De datacapaciteit van de frequenties lopen ver uiteen. Door ze slim met elkaar te combineren, kan het 5G netwerk enorme snelheden en efficiëntie bereiken. Hiervoor is dus wel een heel nieuwe infrastructuur nodig.

Elk voordeel

Het klinkt ideaal, maar niet iedereen is even enthousiast over de komst van het 5G netwerk.

  • Zo is er veel te doen over de hardwareleveranciers. Een Chinees bedrijf als Huawei levert goedkope, betrouwbare apparatuur, maar brengt ook veiligheidsrisico’s met zich mee. Vandaar dat ook de politiek zich ermee bemoeit. De leveranciers die een bijdrage leveren aan het nieuwe netwerk moeten aan strenge richtlijnen voldoen.
  • Verder ligt de frequentie van 5G veel hoger dan 4G. Dat betekent dat we mogelijk te maken krijgen met meer elektromagnetische straling. De overheid hanteert hiervoor strikte normen, maar niet iedereen is ervan overtuigd dat de straling compleet onschuldig is.
  • Tenslotte zal ook het energieverbruik van het mobiele netwerk omhoog gaan: vanwege de hoge frequentie hebben 5G devices meer stroom nodig dan de 4G.

Tenslotte

Toch is één ding zeker: het 5G tijdperk komt eraan. De techniek is er om het internet nog sneller, betrouwbaarder en beter te maken. Nu is het vooral een kwestie van implementeren. In Azië is men daar al een stuk verder mee dan in Europa, maar ook hier wordt hard gewerkt aan de uitrol van 5G. Natuurlijk willen we niet achterblijven. Op naar de toekomst!

Help, ik heb last van spam!

Een van de manieren waarop je kunt voorkomen dat je mailbox overstelpt wordt met spam, is heel simpel: wees voorzichtig met je mailadres. Als je vaak artikelen bestelt, kun je daar bijvoorbeeld een gmail adres voor aanmaken. Daarmee voorkom je dat je allerlei reclame in je zakelijke box krijgt. Een andere truc is het instellen van een spamfilter. Daarmee kun je aangeven welke mails je als spam wilt markeren en/of routeren naar een speciale spambox. Natuurlijk helpen we je daar graag bij.

Jouw mail in de spambox?!

De kunst is een spamfilter zo in te stellen dat hij alleen de ongewenste mails eruit vist. Sommige bedrijven nemen daarbij liever het zekere voor het onzekere en bouwen strenge controles in. Zo kan het zelfs gebeuren dat jouw goedbedoelde nieuwsbrieven en mails in een spambox belanden.

Hoe kom je erachter of jouw mail kans maken om in een spambox te eindigen? Op de website mail-tester.com kun je testen hoe je mail scoort op spamgevoeligheid. Ook krijg je tips hoe je je score kunt verbeteren.

Wat kun je doen om je spamscore te verbeteren?

De inhoud van je mails kan een reden zijn om je mails te bestempelen aan spam. Vermijd daarom:

  • Woorden die vaak met spam worden geassocieerd (bijv. winnen, gratis of miljonair)
  • Overmatig gebruik van hoofdletters, uitroeptekens of onnodige spaties
  • Slordig gebruik van HTML
  • Risicovolle HTML elementen, javascript, iframes, embedded content ed.
  • Bijlagen met onduidelijke namen, formaten e.d.

Kloppen je instellingen wel?

Verder zijn er ook een aantal technische redenen waarom je mail in de spambox kan belanden:

  • De mail bevat geen of een ongeldig SPF record Een SPF-record is een type DNS-record (Domain Name Service) dat aangeeft welke servers namens je domein mails mogen verzenden.
  • Je bericht is niet ondertekend met een DKIM (DomainKeys Identified Mail). Met een DKIM kan de ontvanger verifiëren of de e-mail echt verstuurd (en dus geautoriseerd) is door de eigenaar van het (DKIM)domein.
  • Je hebt geen DMARC record Als je SPF en DKIM in orde zijn, dan kun je met DMARC een extra zekerheid inbouwen dat je mail correct wordt geverifieerd volgens de vastgestelde DKIM- en SPF-normen.

Hulp nodig?

Natuurlijk valt er nog veel meer over dit onderwerp te vertellen. Heb je nog specifieke vragen over het instellen van je spamfilter of hoe je voorkomt dat jouw mails als spam wordt bestempeld? Laat het ons weten. We helpen je graag!

Hoe je voorkomt dat je eigen hardware een risico wordt

Door alle berichtgeving over hacks binnen social media platforms en de gevaren die via e-mail binnenkomen, dreigt de beveiliging van je éigen hard- en software onderbelicht te raken. In dit artikel leggen wij uit hoe software een cruciale rol speelt bij de bescherming van eigen computers en randapparatuur.

Hoe zit het met je randapparatuur?

Als veelvuldig kwetsbaar gebleken voorbeeld nemen wij de netwerkprinter. Hier log je op in via de webbrowser met gebruikersnaam en wachtwoord om bijvoorbeeld de status van je inktpatronen te controleren. Eenmaal ingelogd kun je ook de ‘firmware’ van de printer updaten, netwerkpoorten afsluiten en de combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord voor het inloggen wijzigen.

Dit soort handelingen zijn van groot belang: als je een printer, router, scanner of ander apparaat aan het bedrijfsnetwerk koppelt, moét je de standaard login-gegevens wijzigen, kwetsbare (ongebruikte) poorten dichtzetten en de firmware up-to-date houden. Deze apparaten vormen namelijk al te vaak een dankbaar doelwit voor hackers.

Hoe je heel eenvoudig complexe problemen kunt voorkomen

Verouderde firmware en de standaard welbekende ‘Admin’ en ‘Password’-login die niet wordt gewijzigd of gemakshalve naar ‘0000’ of ‘1234’, kunnen er voor zorgen dat een kwaadwillende toegang tot het bedrijfsnetwerk- én gegevens verkrijgt, of een zogenaamde ‘rootkit’ op je apparaat installeert waarmee een permanente achterdeur naar je gegevens wordt opengezet. Deze rootkits zijn lastig te detecteren, en kunnen grote schade aanrichten. Voorkomen is ook hier altijd beter dan genezen.

Vergeet niet de interne componenten van uw pc of laptop

Ook in je computer of laptop bevinden zich onderdelen die up-to-date gehouden moeten worden. De software die hiervoor zorgt zijn de drivers/stuurprogramma’s. De standaard Windows updates controleren deze drivers niet per definitie op nieuwe updates, waardoor een handmatige versiecheck van drivers voor bijvoorbeeld netwerkmodule, audiochip, videokaart of moederbord aanbevolen wordt. Ook hiermee voorkom je dat een kwetsbaarheid of ‘lek’ in de verouderde software misbruikt kan worden.

Een meer voor de hand liggende tip is om Windows updates, en in het bijzonder de ‘security updates’ altijd uit te voeren. Dit geldt ook voor antivirussoftware: update hierbij niet alleen de virusdefinities, maar ook de versie van de antivirussoftware zelf.

Wij staan je graag bij

Twijfel je of je helemaal up-to-date bent met het beschermen van je hardware? Heb je andere vragen over het beveiligen van je omgeving? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!