De mailstroom waarmee we elkaar dagelijks overspoelen, is voor veel mensen een grote bron van stress. Wat moet je met al die mails? Zijn er mensen die echt alle berichten lezen waarop ze ge-cc’t zijn? Die tijd hebben om alle uitnodigingen en nieuwsbrieven in hun mailbox te openen? En wat te denken van de huidige trend van webshops en leveranciers om hun klanten bij elke stap in het proces per mail te voorzien van een update. Zijn er mensen die daar op zitten te wachten?

Tussen alle ruis en rotzooi die dagelijks je mailbox binnenvliegt, wordt het steeds lastiger om de belangrijke berichten te herkennen en die prioriteit te geven. Zeker als je steeds wordt afgeleid door nieuwe mails! Daarom geven we je hierbij wat tips om grip te houden op je inbox.

Tip 1 – Check je mailbox met mate!

Je hoeft je mailbox niet elk moment van de dag te checken. Liever niet zelfs, want dat zorgt alleen maar voor afleiding. Check je mailbox op gezette tijden, maar niet om de vijf minuten. Als er echt wat dringends aan de hand is, dan krijg je heus wel een telefoontje of een appje.

Tip 2 – Zorg voor een handige mappenstructuur

Maak de volgende mappen aan:

• • Actie

Deze map is voor mails waarop je nog actie gaat ondernemen. Dat kan dus van alles zijn: een statusrapportage maken en/of versturen, een meeting inplannen of antwoord geven op een lastige vraag. Elke mail waar je nog iets mee moet, gaat naar de actiemap totdat je er klaar mee bent. Dan stop je hem in de Archiefmap.

• • Archief

Deze map bevat alle mails die je wilt bewaren, maar die je niet direct meer nodig hebt. Omdat deze map het hardst groeit, kun je hem het beste onderverdelen in een aantal submappen. Daar kun je zelf een handige structuur voor maken (bijv. per klant, project, taak of afdeling).

• • On Hold

De laatste map is voor mails die je nog niet kunt afhandelen omdat je wacht op een antwoord of input van iemand anders.

Tip 3 – Discipline!

Wees consequent in het gebruik van je mappen!

• Handel je een mail af vanuit je actiemap? Zorg dan dat hij naar het archief gaat.
• Staat er een mail in je actie map en blijkt dat toch meer informatie nodig hebt om hem af te handelen, verplaats hem dan naar de on hold map.
• Komt er een reactie binnen op een mail die in je on hold map staat, zet hem in de actiemap tot hij afgehandeld is en ook naar de archiefmap kan.

Tip 4 – Stel slimme mailfilters in

Soms kan het handig zijn om bepaalde inkomende mails m.b.v. een filter meteen in een aparte map te zetten. Dat is wat tricky omdat er ook mails tussen kunnen zitten die naar de Actie of On Hold map moeten. Doe dit dus alleen als je er echt een goede reden voor hebt!

Een slim filter kan dan heel handig zijn. Zo kun je de mails waarop je een reactie verwacht, altijd direct naar de map On Hold sturen. Dat doe je door jezelf een bcc te sturen en een regel aan te maken waarmee alle binnenkomende emails van jouw adres naar die map gaan. Zo heb je altijd een mooi overzicht van de mails die je nog hebt uitstaan en weet je precies wanneer je die hebt uitgezet.

Tip 5 – Beheer al je mailadressen centraal

Er zijn allerlei redenen waarom je meerdere mailadressen kunt hebben. Toch blijft het vervelend om steeds tussen verschillende omgevingen te moeten switchen. Wat beter werkt is al je mails in één centrale omgeving te verzamelen en ze daar te beheren.

Mailprogramma’s als Outlook en Gmail hebben hier uitstekende tooling voor. Je hebt dan het complete overzicht over al je mail, maar kunt je mailadressen wel goed uit elkaar houden. Je ziet precies welke berichten aan welke mailadres zijn gestuurd en kunt ook zelf berichten onder verschillende mailadressen uitsturen.

Als je deze nieuwsbrief als e-mail ontving én je hem tot hier las, dan was deze in ieder geval nog waardevol genoeg (om nu zorgvuldig te archiveren).

Hoe je website of applicatie er ook uitziet, uiteindelijk staat hij op een server die onderhoud nodig heeft! Er moet tenslotte iemand zijn die eventuele storingen verhelpt, rechten uitdeelt, nieuwe software en/of updates installeert en erop let dat de boel optimaal geconfigureerd is. Als bedrijf heb je de keuze hoe je je serverbeheer inricht. Om je te helpen hierbij een goede afweging te maken, zetten we de opties voor je op een rij:

Shared Hosting

In het geval van shared hosting deel je een server met meerdere partijen. Jouw site komt dus op een omgeving te staan waar ook andere sites op draaien. Je deelt in feite alle resources en de beschikbare capaciteit van de server met elkaar. Als je een kleine website hebt zonder allerlei toeters en bellen, dan is shared hosting een prima optie! Het grote voordeel van shared hosting is dat je tegen relatief weinig kosten al aan de slag kunt. Bovendien wordt de server centraal beheerd. Als je zelf geen techneut bent, is dat wel zo handig. Het enige grote nadeel aan een shared omgeving is de sites elkaar in de weg kunnen gaan zitten. Als het druk op de server wordt, loop je de kans dat je website trager wordt.

VPS-hosting

De afkorting VPS staat voor Virtual Private Server. De website draait niet direct op een fysieke server, maar op een virtuele machine die op de server draait. Zo’n virtuele machine wordt speciaal voor je website ingericht. Hij is compleet schaalbaar zodat je helemaal flexibel bent. Je krijgt in feite eigen servercapaciteit toegewezen waar niemand anders gebruik van kan maken. Mooi, want zo heb je geen last meer van andere websites of applicaties. VPS hosting is iets duurder dan shared hosting, maar je krijgt er dan ook meer voor terug.

Managed vs Unmanaged

Shared hosting is altijd “managed”: de hosting provider neemt het beheer van de server op zich. Kies je voor VPS, dan heb je de keuze. Als je voldoende kennis van server management in huis hebt, kun je de virtuele server in eigen beheer nemen. Heb je geen zin om je te verdiepen in serverbeheer, dan kies je voor de managed-variant en laat je het onderhoud aan je provider. Natuurlijk kost dat wat, maar je hebt er verder ook geen omkijken naar!

Interesse?

Bij Computel denken we graag je mee over een goede oplossing voor je server management. Neem gerust contact met ons op als we ergens mee kunnen helpen.

Een goede performance is cruciaal voor het succes van je website. We zijn er inmiddels zo aan gewend meteen toegang te hebben tot allerlei informatie dat elke seconde telt. Meer dan twee seconden laadtijd is voor de meeste mensen al te veel. Ze haken af en gaan op zoek naar een website die wél meteen reageert. Dit geldt nog wel het meeste voor webshops. Online shoppers willen snel door het assortiment kunnen scrollen en zien wat er allemaal te koop is. Kost het teveel tijd, dan gaan ze op zoek naar een sneller alternatief.

Gelukkig zijn er veel manieren om je website sneller te maken. We geven je wat tips om de performance van je site te optimaliseren zodat je geen bezoekers hoeft te missen.

Tip 1- Reduceer het aantal HTTP requests

Zo’n 80% van de laadtijd van een pagina komt doordat je een file, pagina of afbeelding van een webserver ophaalt m.b.v. een http request. Er zijn wat slimme trucjes om het aantal http requests naar beneden te brengen, zonder dat dit ten koste gaat van de functionaliteit/layout van je website. Die moet er natuurlijk wel goed blijven uitzien!

• Combineer zoveel mogelijk CSS en JavaScript files in één. Dit kan lastig zijn als je verschillende stylesheets of scripts voor elke pagina gebruikt, maar het helpt je wel om je website als geheel sneller te maken.
• Op een desktop kun je grotere afbeeldingen tonen dan op een smartphone. Ook worden vaak andere scripts gebruikt. Laad alleen die elementen die je daadwerkelijk nodig hebt op je device. Dit kun je regelen door additionele condities toe te voegen in de scripts die gebruikt worden bij het laden van de pagina.
• Combineer afbeeldingen die je vaak gebruikt (je logo, social media icons etc) in een zgn. spritesheet die je kunt benaderen via de CSS. Doordat bekend is hoe groot elke afbeelding is en wat zijn positie is in de sprite, kun je de verschillende elementen afzonderlijk tonen. Omdat je de complete file in één http request ophaalt hoef je echter niet voor elke afbeelding een http request te doen. Daarmee ontlast je de browser.

Tip 2 – Maak gebruik van een CDN

Een CDN oftewel een Content Delivery Network is een verzameling van webservers die gedistribueerd staan over meerdere locaties zodat content sneller beschikbaar kan worden gesteld aan de gebruikers. Vooral voor grote bedrijven en organisaties is dit een belangrijk middel om de performance van hun website te vergroten. Zij hebben ook vaak een eigen CDN. Minder grote bedrijven kunnen gebruik maken van een CDN provider.

Tip 3 – Pas browser caching toe

Een van de beste manieren om je website sneller te maken is het toepassen van browser caching. Daarmee zorg je ervoor dat de browser van de bezoeker bepaalde bestanden (zoals .css, .js, afbeeldingen) lokaal opslaat zodat hij ze niet opnieuw moet ophalen als hij je site bezoekt. De browser bewaart de bestanden voor een bepaalde periode en checkt daarna automatisch of de opgeslagen bestanden gewijzigd zijn.

Tip 4 – Comprimeer en/of optimaliseer afbeeldingen en files

Vergeleken met andere elementen (bijv. scripts, CSS, video), nemen afbeeldingen over het algemeen veel laadtijd in beslag. Gebruik je images met een zeer hoge resolutie, kijk dan of je deze kunt verkleinen. Zorg ervoor dat je files nooit groter zijn dan 150KB. Een afbeelding die groter is dan 1920px (breedte) zal erg traag laden en bovendien ook niet passen op de meeste schermen.

Kijk daarnaast ook goed welke filetypes je gebruikt:

• SVG is geschikt voor vector images die veel detail bevatten
• PNG is nodig als je afbeeldingen tegen een transparante achtergrond wilt plaatsen
• JPG is prima voor foto’s met lage resolutie

Een regelmatige check up van je website bevelen wij warm aan. Biedt je site nog precies wat je oorspronkelijk voor ogen had? Zijn er voortschrijdende technologische ontwikkelingen waarmee je online nog beter uit de verf kunt komen? Is alle content op je website nog actueel? Wij zetten een aantal belangrijke aandachtspunten die je in de periodieke toets van je website mee kunt nemen op een rij:

Look and feel

Wanneer je website ouder dan drie jaar is, is het verstandig om te checken of ze goed wordt weergegeven op telefoons en tablets. Zijn de teksten nog goed leesbaar, worden de afbeeldingen netjes geschaald en verdwijnt er niets uit beeld… Als je bij deze controle tegen zaken aanloopt die er niet goed uitzien, kun je overwegen om over te stappen op webpagina’s met responsive design. Hierbij wordt gedetecteerd welk apparaat wordt gebruikt, waarna de beeldweergave zich automatisch aanpast aan de resolutie van het beeldscherm.

Snelheid

Eveneens belangrijk voor het sterk toenemende mobiele websitebezoek, is dat je website niet ‘te zwaar’ is. Ook bezoekers met een iets oudere telefoon willen acceptabele laadtijden. Door afbeeldingen goed te comprimeren kun je vaak al veel winst behalen, maar er zijn nog meer zaken waar je aan kunt denken. Als je gebruik maakt van een content management systeem als WordPress, check dan of er geen plugins zijn die onnodig worden meegeladen. En heb je de ‘caching’ al aangezet? Hiermee kunnen bepaalde onderdelen van de website sneller worden opgeroepen, wat de laadtijden aanzienlijk verkort.

Content is King

Waar zijn je klanten in geïnteresseerd? Zoek in Google op de zoektermen waarop je gevonden wilt worden en ga na hoe je scoort in de ranking. Kom je erachter dat je toch wat bent weggezakt in de zoekresultaten? Keep calm en denk aan het aloude credo ‘content is king’. Plaats relevante blogs of nieuws met actuele informatie over je bedrijf op je website. Als het goed is, verwerk je de sleutelwoorden waarop je gevonden wilt worden automatisch in de nieuwe teksten. De nieuwe, relevante content doet vaak wonderen voor je bezoekersaantallen.

De actualiteit van je site

Vaak wordt vol goede moed begonnen met het plaatsen van blogs, nieuws en wetenswaardigheden, maar zakt de aandacht na een tijdje weer weg. Soms is het simpelweg beter om alle oude content te verwijderen en weer opnieuw te beginnen. Met frisse energie en een slim plan om de website ditmaal wél consequent te blijven vullen….Ook bij de ‘statische pagina’s’ is het goed om zo nu en dan een controleslag te maken. Klopt het product- en dienstenaanbod nog? Zijn de prijzen correct, de foto’s nog actueel? Zorg dat je website op alle fronten bijgewerkt is. Het draagt allemaal bij aan de professionaliteit die je online uitdraagt.

Veiligheid voor alles

Maak je gebruik van een CMS, dan is het van belang dat die up-to-date blijft. Dat geldt ook voor de plug-ins en thema’s die je hierbinnen gebruikt. Ga na of de wachtwoorden die je gebruikt sterk genoeg zijn en of deze onlangs nog zijn vernieuwd. Verder raden we aan om een plug-in te gebruiken die hackpogingen blokkeert en verdachte activiteiten op de site detecteert en rapporteert. Daarnaast adviseren wij een SSL-certificaat te installeren voor versleuteling van het dataverkeer tussen de hostingprovider en de websitebezoeker. Daarvoor word je beloond met een slotje in de adresbalk van de webbrowser. Steeds meer websitebezoekers beschouwen dat als het bewijs dat ze met een betrouwbare website te maken hebben. Ook Google is dol op het slotje en beloont het met een hogere ranking in de zoekresultaten.

Analyse websiteverkeer

Tot slot: raadpleeg met enige regelmaat de analysetool waarin je de bezoekersstatistieken voor je website kunt inzien. Analyseer op welke pagina’s of berichten het meeste is geklikt. Zo zie je waar de interesse van je klanten naar uitgaat. Probeer na te gaan of het aantal ingevulde contactformulieren of telefoontjes dat meetbaar vanaf je website afkomstig is, correspondeert met de bezoekersaantallen. Wellicht kun je op je homepage een betere ‘call to action’ plaatsen zodat de drempel om contact met je op te nemen, lager wordt.

Voor ons is het onderhouden van websites dagelijks werk, maar wij snappen dat sommige handelingen of gebruikte termen wat complex kunnen zijn. Heb je vragen, laat het ons weten. We helpen je graag verder!

Cybercriminelen zijn creatieve types. Zo maken ze vaak gebruik van een trucje om uit naam van gerespecteerde bedrijven en/of personen mails te versturen met daarin een link naar een phishing-site of malware. Dit wordt ook wel spoofing genoemd. Meestal kom je er niet eens achter dat je mailadres misbruikt is, maar het kan heel vervelende gevolgen hebben voor de mensen die de spam ontvangen. Bovendien kunnen ze jou of je bedrijf erop aankijken.Zij weten immers niet beter dan dat de mails van jou afkomstig zijn! Wil je niet het risico lopen dat jouw mailadres op deze manier misbruikt wordt, dan kun je dit eenvoudig regelen door het instellen van een zogenaamd SPF record op je mailserver.

Hoe werkt SPF?

Mailservers checken niet standaard of ze wel geautoriseerd zijn om namens een bepaald domein mail te versturen. SPF is een protocol waarmee de ontvangende partij kan checken of de mail afkomstig is van een server die daartoe gemachtigd is. Zo kun je voorkomen dat onder jouw naam een mail wordt bezorgd wordt die niet van jou afkomstig is.De gouden tip!

Je kunt deze controle mogelijk maken door een zogenaamd SPF record toe te voegen aan de DNS. Het record bevat informatie over de mailservers die namens je domein berichten kunnen versturen. Merkt een ontvangende partij dat er mail is verstuurd vanuit een onbekende server, dan komt hij in de spambox terecht of wordt hij compleet geweigerd. In je SPF record kun je aangeven wat er moet gebeuren.Sommige servers voeren standaard een SPF controle uit als ze mail ontvangen. Als ze opmerken dat je geen of een corrupt SPF record voor je domein hebt ingesteld, dan sturen ze je mail linea recta door naar de spamfolder. Een extra reden om SPF te gebruiken!

Hoe maak je een SPF record aan?

Op de SPF pagina van de Wikipedia staat onder het kopje Implementation uitgebreid beschreven hoe een SPF record eruit moet zien.Het toevoegen van een SPF record aan je DNS is niet ingewikkeld, maar je moet wel even weten hoe het werkt en nauwkeurig te werk gaan. Het record heeft een strikte structuur. Een kleine typefout kan ertoe leiden dat je mails helemaal niet meer verstuurd worden of niet meer aankomen op het goede adres.

Hulp nodig?

Wil je je maildomein beter beschermen tegen misbruik van derden? We helpen je graag bij het configureren van het SPF record. Neem gerust contact op. Je weet ons te vinden!

WordPress is meest gebruikte content management systeem voor de bouw en het beheer van websites. Deze populariteit brengt met zich mee dat het een geliefd doel is geworden voor hackers. Ook wanneer je site geen klantgegevens of creditcard-informatie bevat, zullen er pogingen worden ondernomen om binnen te komen. Simpelweg ‘omdat het kan’ voor de hobbyist, én omdat geautomatiseerde software op duizenden WordPress-achterdeuren tegelijk klopt.

Een succesvolle hack kan leiden tot de installatie van malware/ransomware die de pc van je websitebezoeker besmet, of je site wordt gebruikt om spam te versturen. En dit zijn slechts twee van de vele voorbeelden die het hacken voor bepaalde partijen interessant maakt.

Tips en tricks om hackers het leven zuur te maken

Redenen genoeg om je van een paar tips te voorzien over hoe je je WordPress installatie veilig houdt!

Hoe sterk is jouw wachtwoord?

Begin allereerst met de gebruikersgegevens die toegang geven tot WordPress: kies altijd een sterk wachtwoord en een gebruikersnaam anders dan de standaard ‘admin’. Zo sluit je succesvol ‘hengelen naar gegevens’ uit.

Zorg ervoor dat je omgeving up to date is en blijft!

Hackers zien overal mogelijkheden om pagina’s aan te passen via bestanden op de server. Gelukkig zijn de ontwikkelaars van WordPress er (doorgaans) snel bij om lekken te dichten. Bij het kiezen van thema’s of plugins is het echter zaak om te onderzoeken of deze compatible zijn met je huidige WordPress versie en up-to-date worden gehouden. Kijk ook even of je de herkomst hiervan vertrouwt, door het aantal installaties na te gaan en door de website van de ontwikkelaar van het thema of de plugin te bezoeken.

Check of automatische updates handig zijn

Het up-to-date houden van je WordPress installatie kan geheel automatisch. Wij raden je dan ook aan deze functie te activeren. Het updaten van thema’s en plugins kun je het beste handmatig doen, bij voorkeur echter niet direct na een release update van WordPress. Soms is de compatibiliteit tussen de nieuwe WordPress versie en je nieuwe thema of plugin nog niet optimaal, dus raden we je aan er gebruikerservaringen op na te slaan of er geen errors zijn die in een volgende release verholpen worden…

Installeer een speciale plugin voor de beveiliging

Er bestaan plugins die de beveiliging van WordPress grotendeels uit handen nemen. De bekendste voorbeelden zijn Wordfence, iThemes Security en Securi. De functies in een notendop:

• – Het aantal loginpogingen beperken en (in het geval van iThemes Security) het login panel verbergen.
• – Bestanden van je WordPress-installatie op de server scannen en eventuele beveiligingsproblemen melden.
• – Automatisch back-ups van je WordPress database maken en deze naar je mailbox sturen.
• – IP adressen per land, regio of afkomstig van bekende blacklists blokkeren.
• – Een melding geven wanneer een bestand gewijzigd wordt binnen je installatie, of wanneer gebruikers buitengesloten worden.
• – Eenvoudig de schrijfrechten op bepaalde mappen en bestanden instellen, zodat ze niet ongeoorloofd kunnen worden gewijzigd.

Hulp nodig

Veel instellingen kun je zelf eenvoudig toepassen, andere zijn iets bewerkelijker. Mocht je ergens tegenaan lopen bij het installeren of configureren waar je niet uitkomt, laat het ons dan weten. We staan voor je klaar!

We weten allemaal dat hosting belangrijk is, maar echt spannend vinden we het meestal niet. Als je je website onderbrengt bij een provider, mag je verwachten dat hij goed bereikbaar en snel is. Toch is dat lang niet altijd het geval. Helaas kom je daar meestal pas achter als het al te laat is: je website is traag, hapert en ligt er steeds uit.

Om dit soort problemen voor te zijn is het handig om je hosting provider met zorg te kiezen. Ga niet in op de eerste de beste aanbieding die voorbijkomt, maar hou een aantal dingen goed in de gaten.

Wat heb je precies nodig?

Allereerst is het belangrijk om te weten wat je precies nodig hebt qua dienstverlening. Als je zelf weinig verstand hebt van techniek, is het ook verstandig erop te letten of de provider waar je mee in zee gaat een goede helpdesk heeft. Ook het platform waarop je website is gebouwd kan een criterium zijn bij het kiezen voor een bepaalde hosting partij. Is je website gebouwd in ASP.NET, dan is het logisch een provider te kiezen die verstand heeft van Microsoft. Zo zijn er allerlei factoren die een rol kunnen spelen.

Check, check en dubbelcheck

Wat je wensen ook zijn, realiseer je wel dat niet alle hostingbedrijven even professioneel zijn. Iedereen kan een mooie website maken en daarop de meest geweldige hosting services aanbieden. Check daarom altijd of een provider is ingeschreven te bij het handelsregister en lid is van het SIDN.

Voordat je in zee gaat met een provider is het ook altijd een goed idee om het bedrijf op te bellen en enkele vragen te stellen. Je merkt dan meteen of je te maken hebt met deskundige, vriendelijke medewerkers. Een goede klantenservice zegt een hoop over de kwaliteit van de algemene dienstverlening.

Goedkoop is duurkoop

Tenslotte zijn ook de kosten een belangrijk aspect van je zoektocht. Natuurlijk wil je niet teveel betalen! Het kan geen kwaad om verschillende partijen te vergelijken, maar staar je er niet blind op. Aan kwaliteit hangt altijd een prijskaartje!

Een website is het visitekaartje van je bedrijf. Als je site onveilig, traag of slecht bereikbaar is, kan je dat klanten kosten. Natuurlijk wil je dat voorkomen. Kies dus voor een goede hosting provider!

Het is jammer maar waar. Ook op je vakantieadres liggen hackers op de loer. Terwijl jij zorgeloos van je vakantie geniet, loeren ze vanachter hun computer thuis op jouw gegevens. Wees dus alert, ook als je op reis bent. Een goede voorbereiding is vaak al het halve werk. Met deze tips kan je weinig meer gebeuren:

1. Doe of je thuis bent

Voor je weggaat: maak een back up, zorg voor een goede anti-virus beveiliging, update de software op je devices en beveilig je apparaat met een pincode of wachtwoord. Doe wat je altijd al doet, maar dan ook echt 😉

2. Sluit een reisverzekering af

Zorg op vakantie goed voor je spullen. Neem ze mee in een stevige tas en laat ze niet slingeren. Helaas zit een ongeluk vaak in een klein hoekje. Sluit dus ook een verzekering af voor het geval het toch fout gaat. Leuk is het niet, maar dan krijg je in elk geval de schade vergoed.

3. Voorzichtig met openbaar Wifi!

Als je geen internetverbinding nodig hebt, is het verstandiger om je wifi helemaal uit te zetten. Doe je dat niet, zorg er dan in elk geval voor dat je apparaat niet automatisch verbinding maakt met alle beschikbare wifi-hotspots. Hackers kunnen daarmee makkelijk op je omgeving komen. Schakel die instelling dus altijd uit!

4. Delen bestanden: niet doen!

Mocht je toch lokaal Wifi nodig hebben omdat je wilt internetten in een openbaar café of je hotel, zorg er dan voor dat je geen mappen hebt die open staan voor andere gebruikers van het netwerk. Als je openbare mappen hebt b.v. voor je foto’s of muziek, wijzig dan de instellingen ervan. Via gedeelde mappen kunnen eventuele indringers namelijk makkelijk je smartphone, laptop of tablet binnenkomen.

5. Gebruik je gezond verstand

Last but not least: gebruik gewoon je gezonde verstand. Is het echt nodig om je bankzaken te regelen via een openbaar netwerk? Als dat niet zo is, doe het dan niet. Mocht het niet anders kunnen, zoek dan in elk geval een rustige plek op zodat je niet gestoord wordt en let er altijd goed op of de website veilig is. Dat kun je checken door naar het adres te kijken: een beveiligde site begint altijd met https:. Nou dat was het. Als je deze tips ter harte neemt, staat niets meer een geweldige vakantie in de weg. Valt mee toch? Goede vakantie!

Een reservekopie van je website, bestanden, systeem instellingen is onmisbaar. Zo’n back up is erg belangrijk! Voor je het weet heb je hem nodig. Je wordt gehackt, je server is defect, er ontstaat brand of je maakt zelf een fout waardoor er wat verloren gaat. In alle gevallen wil je geen kostbare informatie verliezen. De schade moet zo snel mogelijk hersteld worden zodat je weer gewoon aan het werk kunt. Een goede backup is daarbij cruciaal.

Een bestandje terugzetten of de volledige server?

Een back up komt in allerlei situaties van pas. Soms wil je een beschadigde file herstellen. In andere gevallen is het hele systeem getroffen en is een volledige restore van de server nodig. Voor het terugzetten van een enkele file heb je alleen een back up nodig van de bestanden op de server. Een belangrijk punt hierbij is de retentieperiode van je back up. Stel dat je er pas na een week achter komt, dat een bepaalde file verdwenen of corrupt is. Heb je dan nog steeds een back up met daarin het juiste, onbeschadigde bestand?

Tijd is geld

Als je te maken hebt met bijvoorbeeld een encryptie virus (zoals bij ransomware), dan moet de complete server hersteld worden. Dit betekent dat je niet alleen een back up nodig hebt van alle bestanden, maar ook van alle instellingen van de server. Heb je die niet, dan zul je de oude server opnieuw moeten installeren en configureren. Een tijdrovende klus! Kun je het je niet veroorloven om lang uit de lucht te zijn, dan kun je de volgende alternatieven overwegen.

Image en/of replica?

Om te voorkomen dat je te veel tijd kwijt bent met het restoren van de server, kun je een zogenaamd image maken. Dat is een kopie van de omgeving inclusief alle instellingen, data en de besturingssystemen. Bij een replica worden alle wijzigingen om de zoveel minuten weggeschreven naar een andere omgeving. Je bent dus nooit meer dan enkele minuten kwijt aan data. In feite is het gewoon een off site kopie van je server: als ene kant uitvalt, heb je aan andere kant alle data nog. Het kan een oplossing zijn om zowel een image als een replica te maken. Dan heb je in alle situaties een backup waar je op terug kunt vallen. Soms zijn echter andere oplossingen beter. Het hangt er vanaf hoe je omgeving eruit ziet.

Om het uur, dagelijks of wekelijks

Hoe vaak wijzigen je files, instellingen of andere data? Hoe erg is het als het werk van een paar uur verloren gaat? Is dat een ramp voor je bedrijf of wordt het pas echt problematisch als het om enkele dagen gaat? Afhankelijk van het antwoord op dit soort vragen, kan bepaald worden wat een goede frequentie is voor het maken van een backup. Het ene bedrijf zal volstaan met een dagelijkse kopie, een andere organisatie zal geen uur data kunnen missen. Alles kan, maar er hangt natuurlijk overal een prijskaartje aan.

De beste plek om je backup te bewaren

Tenslotte is het geen goed idee om je backup te bewaren op de server waarvan je een kopie maakt. Gaat je server stuk, dan ben je immers zowel je data als je backup kwijt. Dit kun je voorkomen door de data weg te schrijven naar een USB schijf. Beter nog is de backup niet lokaal te bewaren maar bijvoorbeeld in de cloud. Als je je pand om de een of andere reden niet meer inkunt, heb je altijd nog de backup!

Een kwestie van goed regelen

Al met al komt er heel wat kijken bij het maken van een goede backup. Heb jij al je zaken op een rij? Kun je op tijd een kopie terugzetten als het nodig is? Wordt je back up regelmatig getest? Vraag je leverancier eens naar een rapportage! Zeker nu het risico op malware zo groot is, is het belangrijk om je zaken goed te regelen. Een juiste backup kan veel ellende voorkomen! Vragen of advies nodig? Neem gerust contact met ons op!

Vaste kantoortijden en werkplekken zijn steeds minder vanzelfsprekend. Flexibiliteit is de nieuwe norm. We willen de vrijheid om ook thuis of onderweg te kunnen werken. Daarvoor moeten we overal en altijd een volledige, veilige werkomgeving tot onze beschikking hebben. Cloud computing maakt dit mogelijk. Via internet kun je altijd en overal inloggen op je desktop. Inclusief alle applicaties en gegevens die erbij horen. Ideaal!

De voordelen van het nieuwe werken

De flexibele werkplek heeft veel voordelen. Je hoeft niet meer te investeren in dure servers. Ook het inrichten van firewalls en virusscanners, het maken van back-ups, het regelen van licenties of het updaten van software is niet langer nodig. Dat doet je provider wel. Schaalbaarheid is geen issue meer. Heb je capaciteit nodig, dan krijg je die. Wil je afschalen, dan kan dat ook makkelijk. Je betaalt dus alleen voor de capaciteit die je echt nodig hebt. Al met al een hoop kosten en kopzorgen minder!

Hoezo nieuw? Al meer dan 10 jaar!

Bij Computel weten we precies wat er allemaal komt kijken bij het aanbieden van cloud services. Al meer dan tien jaar hebben we een eigen datacenter waarmee we Werkplek Standby aanbieden. Vooral de laatste vier jaar heeft dit een enorme vlucht genomen. Bedrijven die eerst nog terughoudend waren om over te stappen, zetten nu massaal hun eigen servers bij het grof vuil om over te gaan naar de cloud.

Nu nog meer mogelijkheden

Nu het nieuwe werken volwassen is geworden, worden er ook hogere eisen aan gesteld. Sinds kort bieden we daarom twee vormen van Werkplek Standby aan. Naast de standaard variant, hebben we ook een Citrix versie. Het voordeel hiervan zit hem vooral in de grafische mogelijkheden, de performance en gebruikersgemak. Je hebt bovendien geen last meer van haperingen bij het bekijken van een filmpje of video.

Interesse?

Het nieuwe werken maakt heel wat los. Wil je weten wat wij hierin voor je kunnen betekenen, neem dan gerust contact op. We helpen je graag verder!